Восстановление бухгалтерского учета

Восстановление бухучета требуется в случае, когда необходимо сохранить предприятие, несмотря на допущенные многочисленные нарушения в сфере бухгалтерского учета и налогообложения. Часто требуется восстановление при приеме на работу нового руководителя, главного бухгалтера, перед налоговыми проверками, после получении отрицательного аудиторского заключения, в связи с переездом, реорганизацией.

Восстановление учета заключается в реконструкции синтетических, аналитических и налоговых регистров, отчетности организации на основе полностью или частично предоставленных первичных документов. Оно представляет собой трудоемкий и сложный процесс (срок восстановления обычно исчисляется неделями), проводится за определенный период и бывает полным или частичным, документальным и компьютерным.

Цель полного или частичного восстановления бухгалтерского учета - приведение в порядок всех документов и учетных регистров предприятия в соответствии с требованиями законодательства, а также возможность для руководителей и собственников предприятия получать адекватную информацию на основе данных бухучета в целях эффективного управления и контроля, успешно проходить проверки государственных органов.

Основными причинами, приводящими к необходимости восстановления бухучета, являются:

• низкая квалификация отдельных работников бухгалтерии

• нехватка специалистов

• высокая текучесть кадров

• недостатки в автоматизации бухгалтерского учета

• игнорирование изменений действующего законодательства

Время, требуемое для восстановления бухучета, зависит от сочетания следующих факторов:

• объем обрабатываемой документации

• период восстановления

• количество восстанавливаемых участков

• степень соответствия программного продукта задачам, поставленным перед ним

• количество видов деятельности и их особенности

• возможность и объем помощи со стороны заказчика

Стоимость работы может определяться исходя из стоимости:

• одного месяца восстановления

• одного участка восстановления

• одного дня работы сотрудника компании

Процесс восстановления бухучета в общем случае можно разделить на следующие этапы:

• предварительный анализ существующей на предприятии системы учета, разработка плана-графика работы

• работа с первичной документацией: сбор, изготовление, сортировка, обработка, анализ на соответствие действующему законодательству

• формирование учетных регистров: проверка правильности их оформления, составление и восстановление

• минимизация налогообложения и возможных финансовых санкций

• подготовка и сдача налоговой, статистической, фондовой, внутренней отчетности

• выдача рекомендаций заказчику по дальнейшей работе

• контрольная проверка и сдача работы заказчику

Наиболее типичные участки бухучета, по которым проводится восстановление: «Основные средства», «Материалы», «Затраты», «Товары», «Касса», «Валюта», «Расчетный счет», «Валюта», «Расчеты с поставщиками», «Расчеты с покупателями», «Прочие расчеты», «Налоги и сборы», «Заработная плата», «Реализация», «Внереализационные и операционные доходы и расходы», «Доходы и расходы будущих периодов», «Финансовые результаты», «Фонды», «Бланки строгой отчетности».

Комплекс мер по восстановлению и последовательность их реализации разрабатывается для каждого случая индивидуально. Для этого к заказчику предварительно выезжает эксперт, который оценивает состояние дел и объем работы по восстановлению.

Как правило, непосредственно перед восстановлением учета опытный специалист компании проводит экспресс-аудит, который длится 1-3 дня. По его результатам составляется письменный отчет для руководства заказчика и согласовываются детали работы, определяются количество, квалификация и состав привлекаемых сотрудников, уточняются сроки и стоимость работы.

Восстановлением занимаются опытные аудиторы, их ассистенты, ведущие бухгалтеры. При необходимости, к восстановлению дополнительно подключаются юристы, программисты, специалисты по кадровому учету и ценообразованию. В качестве дополнительной услуги, возможно предоставление и обслуживание бухгалтерской программы под восстанавливаемый учет.

Учет может восстанавливаться даже при его полном отсутствии. В этом случае может дополнительно понадобиться постановка бухучета.

Осложняющей спецификой восстановления учета является то, что вникать в работу, ошибки других людей и исправлять их обычно сложнее, чем делать изначально правильно. На это дополнительно «наслаивается» сложность и противоречивость постоянно меняющегося белорусского законодательства. Далеко не каждая бухгалтерская или аудиторская компания берется за эту работу.

В ООО «АудитПлюс» накоплен богатый практический опыт по восстановлению бухучета, даже в сложных и "запущенных" случаях, на предприятиях различных видов деятельности: торговли, производства, строительства, услуг и т.д. Очень многие новые заказчики обращаются к нам по рекомендациям. Часто бывали случаи, когда наши заказчики после восстановления бухгалтерского учета решали доверить нам впоследствии и его ведение.

К сожалению, иногда нам приходится восстанавливать учет после его «восстановления» некомпетентными лицами, не обладающими необходимыми знаниями и навыками и не несущими ответственности за свою работу. Ответственность ООО «АудитПлюс» перед заказчиком за выполненную работу по восстановлению бухгалтерского учета закрепляется в договоре. Кроме этого, профессиональная ответственность нашей компании застрахована.

Услуга по восстановлению бухучета является конфиденциальной.