Тема: Возмещение командировочных расходов работнику
Является ли выписка по счету корпоративной карты достаточным подтверждением факта и суммы расходов на проезд в случае отсутствия иных фискальных документов от перевозчика для целей возмещения расходов нанимателем?
Является ли сформированный мобильным приложением такси (например, Яндекс) электронный чек (квитанция) без оригинальной печати и подписи перевозчика надлежащим первичным учетным документом для целей бухгалтерского и налогового учета?
Для подтверждения расходов на служебные командировки за границу к отчету об израсходованных суммах прилагаются счета, квитанции, проездные документы (билеты), талоны, купоны, справки, карт-чеки (чеки) и иные документы, подтверждающие расходы, выданные юридическими лицами страны-нерезидента, в том числе документы, оформленные в электронном виде и распечатанные на бумажном носителе (абз. 13 ч. 1 п. 84 Инструкции N 472). То есть для подтверждения расходов на проезд на такси работник обязан представить документ, выданный перевозчиком, в котором будет указана информация о сумме и об оказанной услуге, за которую произведена оплата. Например, это может быть электронная квитанция, направленная на адрес электронной почты при заказе автомобиля-такси с использованием электронной информационной системы и распечатанная на бумажном носителе, или иной аналогичный по сути документ.
Нужна консультация специалиста?
Если ваш вопрос требует индивидуального рассмотрения, расскажите о вашей задаче — мы поможем определить подходящий формат работы.