Тема: Расходы на получение выписки из ЕГР

В бухучете расходы по уплате госпошлины учитываются в зависимости от целей, на которые получается выписка из ЕГР. Так, например, если она нужна для прохождения тендера, конкурса, торгов и т.д., то сумма госпошлины относится к расходам по текущей деятельности организации и отражается по дебету счетов затрат: 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 44 "Расходы на реализацию" (абз. 6 п. 2, п. 8, 10, 11 Инструкции N 102, п. 27, 28, 35 Инструкции N 50).

Выписка из ЕГР может понадобиться, например, для проверки контрагента при заключении договора купли-продажи на приобретение основного средства (далее - ОС). В таком случае расходы по уплате госпошлины включаются в фактические затраты, формирующие первоначальную стоимость ОС, и отражаются по дебету счета 08 "Вложения в долгосрочные активы" (абз. 7 ч. 1 п. 10 Инструкции N 26, п. 13 Инструкции N 50).

В случае если выписку из ЕГР необходимо приложить к исковому заявлению в суд, то уплаченную за нее госпошлину целесообразно учитывать в судебных расходах в составе издержек, связанных с рассмотрением дела. В частности, к таким издержкам относятся другие расходы, признанные судом необходимыми. В связи с этим сумма госпошлины учитывается в составе прочих расходов по текущей деятельности по дебету субсчета 90-10 "Прочие расходы по текущей деятельности" (абз. 17 п. 13 Инструкции N 102, ч. 19 п. 70 Инструкции N 50, ст. 114, п. 8 ст. 116 ГПК).

При расчете налога на прибыль сумма госпошлины, отнесенная к судебным расходам, включается во внереализационные расходы на дату отражения ее в бухучете (ч. 2 п. 2, подп. 3.2 ст. 175 НК).